Протоколирование совещаний на вашем сервере
Нажали mute — и протокол пишется сам
Микрофон на столе, одна кнопка и сервер в вашем офисе. Речь превращается в текст, решения и поручения — в готовый протокол. Записи совещаний не покидают компанию.
Сейчас идёт набор организаций в пилот. Цена и условия — по запросу.
Микрофон с кнопкой mute
Синий светодиод — идёт запись
Recorder Box
Отправляет запись на сервер сама, с повтором при сбоях сети
Сервер в вашей сети
Текст с таймкодами, решения, поручения, сроки
Письмо «Протокол готов»
Ссылка организатору: проверить и утвердить
Знакомо?
После совещания обычно остаётся «вроде договорились»
Конспектирует вместо участия
Кто-то один пишет протокол и выпадает из разговора — и всё равно пропускает половину.
Протокол через день-два
Когда он наконец готов, детали забыты, а спор «кто что обещал» уже начался.
Поручения живут в чатах
Расходятся по мессенджерам и хранятся в памяти исполнителя — без срока и без ссылки на решение.
Облако не для всех тем
Контракты, зарплаты, кадровые решения нельзя отдавать внешнему сервису расшифровки.
Smart Mic берёт это на себя: все разговаривают, запись и протокол делает система, а данные остаются у вас.
Как это работает
Две кнопки для человека. Остальное — система
Ни приложений, ни аккаунтов, ни ручного копирования файлов. Участнику нужна только кнопка на микрофоне.
Нажмите mute
Микрофон стоит на столе. Нажали кнопку — загорелся синий светодиод — и дальше просто ведёте совещание.
Нажмите ещё раз
Запись останавливается и уходит на сервер сама. Нет сети — отправка повторяется, пока сервер не подтвердит получение; на Recorder Box копия не остаётся.
Получите протокол
Организатор получает ссылку на готовый черновик: решения, поручения, сроки, у каждого пункта — таймкод. Проверить, поправить, утвердить.
Что на выходе
Протокол, в котором каждый пункт можно услышать
Нажмите на таймкод: пункт протокола откроет ту реплику, из которой он получен. Спорную формулировку проверяют за пару секунд.
Планёрка по запуску склада
Кратко
Подрядчик не успевает с кабельной канализацией. Договорились сдвинуть открытие склада на март и заранее предупредить арендаторов.
Решения
- Открытие склада переносим на март
- Подрядчику выставляем срок по кабельной канализации
Поручения
Пример иллюстративный: имена и данные вымышлены. Протокол остаётся черновиком, пока человек не нажал «Утвердить»; пункты, которые не подтверждаются текстом расшифровки, система выносит отдельно, а не вписывает в протокол.
Кому это даёт выигрыш
Каждый получает своё
Можно просто разговаривать
Не надо записывать и помнить, кто что обещал. Нажал mute в начале, ещё раз в конце.
Проверка вместо часа писанины
Не составлять протокол с нуля, а прочитать готовый, поправить формулировки и утвердить.
Видно, что решили и кто отвечает
Единый формат по всем совещаниям, поручения с ответственными и сроками, ничего не теряется между встречами.
Данные не уходят наружу
Обработка на вашем сервере открытыми моделями, без подписок на внешние сервисы и без привязки к облаку.
Приватность
Записи совещаний не покидают организацию
Совещания — самые чувствительные данные компании. Поэтому система устроена как ваша собственная: сервер стоит у вас, а работать ей достаточно локальной сети.
Оригинал записи не удаляется и не перезаписывается ни на одном этапе. Правило хранения задаёт сама организация. Часть возможностей (роли, журнал, шифрование) входит в первую версию для заказчика, подробнее в разделе «Где мы сейчас».
Комплект на одну переговорную
Приходит собранным и настроенным
Мы привозим оборудование, ставим систему, настраиваем под вашу организацию и учим людей. Ориентир по срокам: от распаковки до первого протокола — один рабочий день.
- USB-микрофон с кнопкой mute
- Recorder Box в корпусе, с питанием и картой памяти
- Сервер с накопителем под архив записей
- Памятка у микрофона: mute — запись, ещё раз — стоп
- Сервер, система и модели
- Защищённый доступ по локальной сети
- Резервное копирование и почтовые уведомления
- Монтаж в переговорной и тестовая запись
- Пользователи, роли и права доступа
- Словарь: фамилии, проекты, аббревиатуры, термины
- Шаблон протокола с логотипом и реквизитами
- Запись голосовых профилей сотрудников
- Короткое занятие и инструкция на одну страницу
- Инструкция администратора
- Приёмка на реальных совещаниях с донастройкой
- Паспорт комплекта и акт
- Удалённая техподдержка
- Обновления системы и моделей
- Профилактический выезд
- Видеокарта: протокол быстрее в несколько раз
- Источник бесперебойного питания
- Вторая и следующие переговорные на том же сервере
- Продление поддержки
Стоимость комплекта и условия пилота — по запросу. Она зависит от числа переговорных и от того, нужна ли видеокарта. Назовём цену после короткого разговора о ваших задачах.
Узнать стоимостьГде мы сейчас
Честно о том, что уже работает
Smart Mic проходит пилотную стадию. Мы показываем, что готово сегодня, что войдёт в первую версию для заказчика и что оставляем на потом.
- Запись по кнопке mute на микрофоне
- Автоотправка на сервер с подтверждением и повторами
- Расшифровка на русском языке с таймкодами
- Черновик протокола: решения, поручения, сроки
- Панель наблюдения: состояние записи, отправки и обработки
- Определение говорящих и голосовые профили
- Веб-интерфейс: плеер, расшифровка, редактор протокола
- DOCX и PDF по шаблону организации
- Роли, уровни доступа, журнал действий
- Протокол локальной языковой моделью на вашем сервере
- Запись выездных совещаний
- Связь с календарём и вход через корпоративные учётные записи
- Выгрузка поручений в трекер задач
- Поиск по архиву и контроль исполнения поручений
Важная оговорка. На стенде черновик протокола пока пишет внешняя модель; в версии для заказчика протокол будет составляться локальной моделью на вашем сервере. Качество локальной модели мы проверяем в пилоте на реальных совещаниях.
Пилот
Проверим на ваших совещаниях
Лучший способ понять, подходит ли вам Smart Mic, — запустить его в одной переговорной. Мы собираем первую группу организаций и работаем с ними вплотную.
- Ставим комплект в одной переговорной
Сервер, Recorder Box, микрофон — под ключ. - Настраиваем под вас
Словарь ваших терминов, фамилий и проектов, шаблон протокола. - Проверяем на реальных встречах
Качество расшифровки, протокол, расстановка микрофона в вашем помещении. - Решаем вместе
Подходит ли вам система и что в ней нужно доработать.
Условия пилота и стоимость обсудим при знакомстве.
Границы
Что система делает, а что нет
Лучше знать это до внедрения, чем обнаружить после.
Вопросы
Что обычно спрашивают
Нужно ли что-то устанавливать участникам?
Нет. Участнику нужна только кнопка mute на микрофоне. Организатор открывает протокол в обычном браузере по внутреннему адресу, как корпоративный портал.
Что, если забыли нажать mute или пропала сеть?
Синий светодиод на микрофоне показывает, что запись идёт. Если сеть или сервер недоступны, Recorder Box повторяет отправку, пока сервер не подтвердит получение, и не удаляет запись у себя до подтверждения. Любой аудиофайл можно также загрузить в браузере: это запасной путь.
Можно ли доверять протоколу?
Протокол остаётся черновиком, пока человек его не утвердил, и это видно в интерфейсе. У каждого пункта есть таймкод: формулировку можно проверить на слух. То, что не подтверждается текстом расшифровки, система выносит отдельно.
Сколько человек «слышит» один микрофон?
Один микрофон стоит на столе, и мы не обещаем того, чего не проверили. Как он справляется с залом на 6–10 человек и с дальними участниками, мы проверяем в пилоте на ваших помещениях.
Нужен ли интернет?
Для работы нет: достаточно локальной сети. Обновления системы и моделей приходят от нас в рамках поддержки.
На каких языках работает?
Язык задаётся настройкой организации; сейчас отлажен русский. Если вам нужен другой язык, скажите об этом в заявке — это тоже проверим в пилоте.
Что происходит с записями со временем?
Оригиналы хранятся в архиве организации и не удаляются автоматически, правило хранения задаёте вы. Один час записи занимает около 330 МБ, поэтому накопителя в комплекте хватает на годы.
Работает ли это с Zoom, Teams и звонками?
Нет, в первой версии только очные совещания в помещении с микрофоном на столе.
Верните совещаниям память — без облака
Расскажите о своих переговорных. Мы предложим, как устроить пилот, и назовём стоимость.